Handleiding Helden portaal

  • Deelnemer toevoegen aan cursus

    In het Helden portaal is het mogelijk om zelf een deelnemer toe te voegen aan een cursus.

    • Klik in het menu aan de linkerkant Deelnemers inplannen
    • Filter op type
      • In company (dit is een cursus op één van jullie locaties)
      • Open aanmelding (dit is een locatie van 101BHV.nl)
    • Filter op soort
      • Selecteer hier eventueel de gewenste cursus. Als je dit open laat, krijg je alle cursussen te zien.
    • Filter op locatie(s)
      • Selecteer hier de gewenste locatie. Als je dit open laat, krijg je cursussen te zien op alle locaties.
    • Selecteer de gewenste cursus. Als je op de informatiebutton klikt, kun je meer details van de cursus bekijken.
    • Je kunt zoeken naar de desbetreffende medewerker(s) of selecteer direct de deelnemer(s). De tegel van een geselecteerde medewerker word groen.
    • Klik rechtsonder op Klaar Met Kiezen
    • Je ziet een overzicht en eventueel kun je hier nog een opmerking achterlaten. Bijvoorbeeld informatie over de lunch o.i.d.
    • Klik op de groene knop Bevestig Inschrijving.
  • Medewerker toevoegen

    Wil je nieuwe medewerkers toevoegen aan het Helden portaal, dan kan dit ‘per stuk’ of via een CSV bestand.

    Per nieuwe medewerker

    • Klik links het menu op Deelnemer toevoegen
    • Standaard staat het op ‘per stuk’ toevoegen
    • Alle velden met een * is verplicht, de rest van de velden zijn optioneel
    • Als je alles hebt ingevuld, klik je op de rode button ‘Valideren’.

    CSV uploaden

    • Met CSV uploaden kun je meerdere medewerkers tegelijk toevoegen
    • Klik op het tabblad CSV uploaden
    • Voordat je start met importen, let op het volgende:
      • Importeren met CSV staat maximaal 100 regels toe
      • Geboortedatum is geformatteerd als “DD-MM-JJJJ” (bijv: “09-05-2024”) of “JJJJ-MM-DD” (bijv: 2024-05-09)
    • Verplichte velden zijn: voornaam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres
    • Sla het CSV bestand op als .CSV bestand
    • Klik op de grijze balk CSV bestand
    • Klik op Start Importeren
  • Inloggen in het Helden portaal

    Als je toegang hebt als tot het Helden portaal, dan heb je inzicht in veel informatie rondom de BHV cursussen van jouw organisatie. Vul voor toegang je e-mailadres (of login) in en je wachtwoord. Klik vervolgens op ‘inloggen’.

    Helden portaal
  • Wachtwoord herstellen of wijzigen

    Wachtwoord herstellen of wijzigen

    In het Helden portaal kun je je eigen wachtwoord herstellen of wijzigen. Wel zo fijn als je je wachtwoord vergeten bent of om wat voor reden dan ook wilt herstellen.

    1. Klik op Ik ben mijn wachtwoord vergeten (ook als je enkel deze wil wijzigen)
    2. Vul je e-mailadres in waarmee je bekend staat in het systeem
    3. Klik op Reset Wachtwoord
    4. Indien dit e-mailadres bij ons bekend is, wordt er een e-mail gestuurd naar dat e-mailadres. Check ook je spam! Ontvang je na een aantal minuten nog geen e-mail? Dan is de kans groot dat het e-mailadres niet bij ons voorkomt.
    5. Klik op de link die in de e-mail staat
    6. Vul 2 keer hetzelfde gewenste wachtwoord in
    7. Klik op Stel Wachtwoord In
    8. Je krijgt direct een melding te zien. Als deze goed is kun je direct inloggen met je e-mailadres en het zojuist ingestelde wachtwoord. Is deze fout, dan moet je de procedure opnieuw herhalen.